Oddelenie personálneho manažmentu a miezd

Mgr. Stanislav Spišiak
Mestský úrad, Nábrežie Jána Pavla II. 2802/3, 058 01 Poprad

tel. 052/7167 291
e-mail: stanislav.spisiak@msupoprad.sk

Oddelenie personálneho manažmentu a miezd

Úsek personálneho manažmentu:

• zodpovedá za rozvoj, realizáciu a kontrolu personálnej politiky a vzdelávania,
• navrhuje optimalizáciu pracovných miest v organizačnej štruktúre MsÚ
• zabezpečuje komplexnú personálnu agendu zamestnancov mesta, poslancov mestského zastupiteľstva,
• spolupracuje s úradom práce sociálnych vecí a rodiny pri zabezpečovaní menšej obecnej služby,
• vedie evidenciu uchádzačov o zamestnanie,
• zodpovedá za vedenie centrálnej evidencie zamestnancov mesta,
• vedie register uzavretých dohôd o hmotnej zodpovednosti,
• zodpovedá za správnosť spracovania dohôd o vykonaní práce, pracovnej činnosti, brigádnickej práce študentov a vedie ich evidenciu,
• spracúva podklady pre výberové konania na obsadenie voľných pracovných miest,
• zodpovedá za zabezpečenie výberových konaní a osobných pohovorov na obsadenie pracovných pozícií v pôsobnosti mesta,
• predkladá personálne a mzdové návrhy súvisiace so vznikom, zmenami a ukončením pracovného pomeru primátorovi mesta,
• koordinuje adaptačný proces nových zamestnancov na úrovni MsÚ ako celku a po jeho ukončení sa spolu s priamym nadriadeným podieľa na hodnotení realizovaného adaptačného procesu nových zamestnancov,
• koordinuje proces hodnotenia zamestnancov, spracováva výsledky hodnotenia zamestnancov, vystavuje návrh na osobný príplatok a predkladá ho na schválenie primátorovi mesta,
• zodpovedá za vedenie evidencie dochádzky, sledovanie nočnej práce, práce nadčas, pracovnej pohotovosti, dovoleniek, práceneschopnosti a iných pracovno-právnych náležitostí,
• spracováva plán vzdelávania zamestnancov,
• koordinuje proces vzdelávania zamestnancov MsÚ, vedie evidenciu o absolvovaných školeniach a podieľa sa na plánovaní ďalšieho kvalifikačného a osobnostného rozvoja zamestnancov v spolupráci s organizačnými útvarmi MsÚ,
• zodpovedá za prípravu, obsahovú a formálnu stránku materiálov predkladaných na rokovania MsZ.

Úsek miezd:

• zodpovedá za komplexné zabezpečenie mzdovej agendy zamestnancov mesta a poslancov mestského zastupiteľstva,
• zostavuje rozbory v súvislosti s mesačným spracovaním miezd v členení podľa nákladových stredísk, zabezpečuje prevod finančných prostriedkov do sociálneho fondu podľa platnej legislatívy,
• spracováva plánovaciu, rozpočtovú a štatistickú agendu v stanovených termínoch a predkladá ju príslušným orgánom,
• mesačne sleduje čerpanie mzdových prostriedkov podľa platnej rozpočtovej skladby a kontroluje plnenie rozpočtu v jednotlivých položkách,
• spracováva podklady na určenie objemu mzdových prostriedkov pre spracovanie, sledovanie a vyhodnocovanie rozpočtu,
• zodpovedá za vypracovanie výkazov pre Štatistický úrad SR, Sociálnu poisťovňu, orgány štátnej správy, zdravotné poisťovne a iné organizácie,
• spolupracuje s úradom práce sociálnych vecí a rodiny pri zabezpečovaní menšej obecnej služby a spracováva podklady pre úhrady mzdových prostriedkov z ESF a ŠR,
• spracováva agendu súvisiacu s nemocenským, zdravotným, dôchodkovým poistením, príspevkom na poistenie v nezamestnanosti a ostatných odvodov zo mzdových prostriedkov pre sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne,
• spracováva agendu súvisiacu so zdaňovaním príjmov fyzických osôb zo závislej činnosti a funkčných pôžitkov,
• spracováva agendu doplnkového dôchodkového sporenia (DDS), vedie evidenciu príspevkov a spracováva výkazy pre jednotlivé DDS,
• spracováva a odosiela evidenčné listy zamestnancov mesta sociálnej poisťovni,
•  zabezpečuje podklady pre likvidáciu dávok nemocenského poistenia a ostatných sociálnych dávok,
• vedie evidenciu pohľadávok zamestnancov mesta voči zamestnávateľovi, resp. iným subjektom a vykonáva ich pravidelné zrážky,
• zabezpečuje registráciu zamestnávateľa a zamestnancov v sociálnej poisťovni a jednotlivých zdravotných poisťovniach a hlási všetky zmeny v poistných vzťahoch, 
• zodpovedá za prípravu, obsahovú a formálnu stránku materiálov predkladaných na rokovania MsZ.