Kancelária poslancov a kontaktu s občanmi

Mgr. Lucia Knežníková
Mestský úrad, Nábrežie Jána Pavla II. 2802/3, 058 01 Poprad

tel. 052/7167 216
e-mail: lucia.kneznikova@msupoprad.sk

1. zabezpečuje organizačné a administratívne činnosti mestského zastupiteľstva a primátora mesta,
2. zabezpečuje agendu poslancov mestského zastupiteľstva, mestskej rady, komisií pri mestskom zastupiteľstve a výborov vo volebných obvodoch,
3. organizačne zabezpečuje stretnutia obyvateľov mesta s primátorom mesta v jednotlivých volebných obvodoch,
4. zabezpečuje odborné podklady a písomnosti na rokovanie mestského zastupiteľstva, mestskej rady a komisií pri mestskom zastupiteľstve,
5. materiálne, technicky a organizačne zabezpečuje zasadnutia mestského zastupiteľstva, mestskej rady a komisií mestského zastupiteľstva,
6. pripravuje potrebné podklady pre prácu komisií a zabezpečuje koordináciu ich činností, vedie potrebnú agendu komisií,
7. spravuje a vedie evidenciu uznesení mestského zastupiteľstva, mestskej rady a zabezpečuje ich kontrolu,
8. zabezpečuje distribúciu interpelácií poslancov dotknutým subjektom a sleduje ich včasné vybavovanie,
9. zabezpečuje materiálne, technické a personálne podmienky pre prácu výborov príslušných volebných obvodoch mesta,
10. organizuje voľby do orgánov samosprávy, ako aj do Národnej rady SR,
11. v prípade vyhlásenia referenda plní všetky povinnosti z neho vyplývajúce,
12. zabezpečuje a organizuje hlasovanie obyvateľov o dôležitých otázkach života a rozvoja mesta so zabezpečením verejných zhromaždení a verejných diskusií občanov,
13. zodpovedá za aktuálnosť vývesných úradných tabúľ umiestnených na prízemí MsÚ a pred MsÚ,
14. zodpovedá za aktualizovanie internetovej stránky mesta v rozsahu informácií z rokovaní mestského zastupiteľstva v zmysle Zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám v platnom znení.