k Žiadosti o zámenu nehnuteľností je potrebné priložiť situáciu na podklade katastrálnej mapy.
Žiadosť o zámenu nehnuteľností musí byť podpísaná žiadateľom, podpis nie je potrebné úradne overovať
každá Žiadosť o zámenu nehnuteľností je riadne zaevidovaná a následne postúpená na posúdenie vedeniu mesta Poprad a komisii výstavby a majetku. Posudzovaná je v zmysle zákona NR SR č. 138/1991 Zb. o majetku obcí
v prípade, že sa Mesto Poprad rozhodne svoj majetok zameniť, ak osobitný zákon a zákon o majetku obcí neustanovujú inak, zámena vlastníctva majetku obce sa vykoná v zmysle výnimiek z postupu podľa § 9a ods. 1 až 7 zákona o majetku obcí, ktoré sú citované v § 9a ods. 8 zákona o majetku obcí, a to
zámenou majetku obce z dôvodu hodného osobitného zreteľa o ktorom obecné zastupiteľstvo rozhodne trojpätinovou väčšinou všetkých poslancov, pričom osobitný zreteľ musí byť zdôvodnený, zámer zameniť majetok týmto spôsobom je obec povinná zverejniť najmenej 15 dní pred schvaľovaním prevodu obecným zastupiteľstvom na svojej úradnej tabuli a na svojej internetovej stránke