k Žiadosti o nájom pozemku je potrebné priložiť situáciu na podklade katastrálnej mapy.
Žiadosť o nájom pozemku musí byť podpísaná žiadateľom, podpis nie je potrebné úradne overovať
každá Žiadosť o nájom pozemku je riadne zaevidovaná a následne postúpená na posúdenie vedeniu mesta Poprad a komisii výstavby a majetku. Posudzovaná je v zmysle zákona NR SR č. 138/1991 Zb. o majetku obcí
v prípade, že sa Mesto Poprad rozhodne svoj majetok prenajať, ak osobitný zákon a zákon o majetku obcí neustanovujú inak, ustanovenia odsekov 1 až 3 a 5 až 7 zákona o majetku obcí je obec povinná primerane použiť aj pri prenechávaní majetku obce do nájmu, a to najmenej za také nájomné, za aké sa v tom čase a na tom mieste obvykle prenechávajú do nájmu na dohodnutý účel veci toho istého druhu alebo porovnateľné veci okrem
hnuteľnej veci vo vlastníctve obce, ktorej zostatková cena je nižšia ako 3 500 eur,
nájmu majetku obce, ktorého trvanie s tým istým nájomcom neprekročí desať dní v kalendárnom mesiaci,
pri nájmoch majetku obce z dôvodu hodného osobitného zreteľa, o ktorých obecné zastupiteľstvo rozhodne trojpätinovou väčšinou všetkých poslancov, pričom osobitný zreteľ musí byť zdôvodnený; zámer prenajať majetok týmto spôsobom je obec povinná zverejniť najmenej 15 dní pred schvaľovaním nájmu obecným zastupiteľstvom na svojej úradnej tabuli a na svojej internetovej stránke,
nájmu nehnuteľného majetku obce registrovanému sociálnemu podniku ako formy investičnej pomoci.