O poskytnutie dotácie z rozpočtu Mesta Poprad môžu požiadať osoby vymedzené všeobecne záväzným nariadením mesta Poprad formou písomnej žiadosti na predpísanom tlačive (Príloha č. 1.) VZN č. 9/2021 o poskytovaní dotácií z rozpočtu Mesta Poprad. Žiadosť vrátane príloh podáva žiadateľ Mestu Poprad prostredníctvom podateľne Mestského úradu v Poprade na nasledujúci kalendárny rok v termíne do 30.10. príslušného roka.