V zmysle vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 481/2000 Z.z. sa za materiálne náklady za sprístupnenie informácií považujú náklady na :

• obstaranie technických nosičov dát, a to najmä diskiet, kompaktných diskov,
• vyhotovenie kópií požadovaných informácií, a to najmä na papier,
• obstaranie obalu, a to najmä obálok,
• odoslanie informácií, a to najmä na poštovné.

Úhrada týchto nákladov je súčtom preukázateľných materiálnych nákladov.

Žiadateľ uhradí poplatok povinnej osobe vo výške materiálnych nákladov za sprístupnenie informácií a nákladov na ich odoslanie ihneď po vybavení žiadosti :

• v hotovosti do pokladne Mestského úradu na prízemí č. dverí A007, v pracovnom čase od 8.00 h do 12.00 a od 13.00 h do 15.00 v pracovných dňoch, alebo poštovou poukážkou ( ten, kto žiadosť o poskytnutie informácie vybavoval na nej vyznačí meno toho, kto uhrádza poplatok, výšku poplatku, čoho sa poplatok týka, oddelenie, ktoré žiadosť vybavovalo).